Главная страницаРаботаВакансииМенеджерТребуется

Вакансия офис-менеджер

Индустрия Закупки
Занятость Полная

Описание объявления

В молодой коллектив типографии требуется Офис-Менеджер по дружбе с клиентами.

Основная задача: Быть всегда на связи, четко разбираться, чем мы занимаемся и что умеем, и грамотно рассказывать об этом клиентам, а так же выполнять внутренние задачи производства.

Обязанности:
- Делопроизводство (входящая, исходящая документация);
- Документооборот (регистрация, исполнение, хранение документов);
- Печатные работы на ПК, отправка электронных писем, сканирование, ксерокопирование;
- Ведение социальных групп;
- Прием, распределение входящих звонков, электронных писем;
- Консультация клиентов по телефону и лично, просчет входящих заказов;
- Контроль курьеров;
- Встреча гостей (чай, кофе);
- Выполнение поручений руководителя;
- Поиск информации в интернете по запросу, предоставление результатов для сравнения;
- Оформление первичной бухгалтерской документации и составление договоров;
- Хозяйственное обеспечение жизнедеятельности офиса;
- Взаимодействие с поставщиками и подрядчиками;
- Взаимодействие с подразделениями компании;
- Подготовка документов и материалов, необходимых непосредственному руководителю;
- Отчетность по текущей деятельности;
- Разовые поручения от руководства.

Требования:
- Отличное знание устного и письменного русского языка;
- Высшее образование, либо последние курсы ВУЗа;
- Грамотная речь, умение вести телефонные переговоры;
- Вежливость, адекватность, пунктуальность, исполнительность, ответственность, коммуникабельность, оперативность при выполнении поставленных задач, внимательность, добросовестность;
- Умение планировать время;
- Уверенный пользователь ПК и оргтехники, знание Word, Excel;
- Умение работать в соцсетях;
- Знание любой бухгалтерской программы.

Условия:
- Испытательный срок с последующим оформлением в штат;
- Оклад + % по результатам собеседования;
- График работы 5/2 с 10 до 19;
- Бесплатное обучение.

Карта